home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Arsenal Files 6 / The Arsenal Files 6 (Arsenal Computer).ISO / business / tphone.zip / README.1ST < prev    next >
Text File  |  1996-01-12  |  4KB  |  78 lines
  1.            T-PHONE COPYR. 1995, 1996 JAY REDDEN ALL RIGHTS RESERVED.
  2.  
  3.                    T-PHONE (TM)
  4.                  THE IDEAL
  5.                 TELEPHONE AND ADDRESS
  6.               DIRECTORY FOR PC'S
  7.  
  8.         DATFILE.EXE
  9.     To create a new PHONE.DAT file do this:  At the C:\>T-PHONE
  10.     PROMPT Type DATFILE.EXE and press ENTER.  Do not run DATFILE.
  11.         EXE unless you want a new phone.dat file because it will over-
  12.         write or replace your old one leaving an empty file.
  13.  
  14.     T-PHONE IS CASE SENSITIVE:
  15.     Which means that smith, Smith, and SMITH are three different names.
  16.         It's best to make your enteries letter style, for example, Smith,
  17.       Largent, Jones and so on.
  18.  
  19.     USING T-PHONE.
  20.     Simply select what you wish to do.  Add new records, view the
  21.     telephone listings that you have entered, delete a record, get
  22.         a record by name, or modify a phone record.
  23.  
  24.     View records gives you a Quick Listing.  It shows the Last Name, 
  25.     First Name, Area Code, and Phone Number of all of your listings 18 
  26.     at a time.  
  27.     
  28.     To get a complete listing of Phone Number and Address use GET PHONE
  29.     RECORD BY NAME.  Type the last name and a full listing will be shown.
  30.     Since the Last Name is in alphabetical order, the first entry of the 
  31.     same last name will likely be shown, you may need to press Enter and 
  32.     continue doing so until you get the listing you want.
  33.  
  34.     When using DELETE A PHONE RECORD or MODIFY A PHONE RECORD, the first
  35.     entry of the last name you entered will appear.  The prompt will ask
  36.     DELETE THIS RECORD (Y/N)? or CHANGE THIS RECORD (Y/N)?.  If this isn't
  37.     the record you wish to change press N then Enter, the prompt will then
  38.     ask SEE NEXT RECORD (Y/N)?, so you press Y and Enter and the next
  39.     name will appear.  Continue these steps until you get to the name you
  40.     want to Delete or Change.  
  41.     
  42.     If you are in MODIFY A RECORD and have pressed Y for CHANGE THIS 
  43.     RECORD (Y/N)?  another list of options will appear:  
  44.        ENTER THE NUMBER OF THE FIELD
  45.        TO CHANGE (1-8) ZERO QUITS
  46.     you will see the full listing of the phone record with the numbers 1 
  47.     to 8 to the left.  If you want to change the Last Name press 1 and 
  48.     fill in the prompt, you may change every field listed if you wish.
  49.     Once you have finished making changes press zero and Enter and you
  50.     will return to the menu.
  51.  
  52.     SHORT-CUT HINT:
  53.     When you are using GET A RECORD BY NAME, DELETE A RECORD, or MODIFY
  54.     A RECORD you don't need to type in the full name, for example, if
  55.     you have a last name Sampson and a last Singles and several Smiths,
  56.     if you want to see the Smiths, you may type Sm and hit Enter the 
  57.     first smith you entered will show on the screen; however if you wish
  58.     to start at the beginning of the last names that begin with S, you can
  59.     type S and hit Enter.
  60.        
  61.     When using GET A RECORD BY NAME, you don't need to press y then Enter
  62.     to see the next record, You may simply hit the Enter Key to get the 
  63.     next record.  Every time you press Enter the next phone record will
  64.     appear until you come to  end of all your listings. At that time the
  65.     prompt ENTER LAST NAME will appear again, type the initial of the 
  66.     lowest letter last name any you will start again or press enter to
  67.         return to the menu.    
  68.  
  69.     If you run from DOS, you may want a short-cut to start T-PHONE.
  70.     At the C:> Prompt type:
  71.     COPY CON TP.BAT
  72.     @ECHO OFF
  73.     CD\T-PHONE
  74.     MENU.BAT
  75.     NOW PRESS FUNCTION KEY F6 THEN ENTER. A Z^ will appear on the 
  76.     screen, and when you press enter the file will be saved.  Now
  77.     all you have to do at the C:> prompt is type TP and press enter,
  78.     you'll be in T-PHONE at the MENU.